يبيّن هذا السجل أنشطة معالجة البيانات الشخصية في منصة T-MD: ما نعالجه، ولماذا، ومن يطّلع عليه، ومدة حفظه. ويكمل سياسة الخصوصية.
| النشاط | البيانات | الغرض | الأساس النظامي | المستلمون | مدة الحفظ |
|---|---|---|---|---|---|
| إنشاء الحساب والدخول | الاسم، البريد، كلمة المرور (مجزأة)، الصورة عند التسجيل عبر Google، IP ونوع المتصفح للجلسات | التعريف بالمستخدم وتأمين الدخول | تنفيذ الاتفاقية | الاستضافة؛ Google عند اختيار الدخول عبرها | طوال مدة الحساب |
| إكمال حساب المنشأة | الاسم التجاري، الجوال والسجل التجاري والرقم الضريبي (اختيارية)، الفروع والعناوين، الشعار | تشغيل الحساب والتوصيل | تنفيذ الاتفاقية | الاستضافة؛ الأطراف المتعاملة بقدر الطلب | طوال مدة الحساب |
| الموافقة على الشروط والخصوصية | رقم إصدار الشروط، التاريخ، IP مجزأ | إثبات الموافقة | الالتزام النظامي | الاستضافة | مدة العلاقة والمدة النظامية بعدها |
| الطلبات والتوصيل | الأصناف والكميات والأسعار، الفرع والعنوان، سجل الحالات، الناقل المسند | إنشاء الطلب وتنفيذه وتتبعه | تنفيذ الاتفاقية | المورد والناقل المعنيان؛ الاستضافة | المدة النظامية لحفظ السجلات التجارية |
| المنتجات والأسعار (الموردون) | بيانات المنتجات والأسعار والمخزون | عرضها للمنشآت في المقارنة | تنفيذ الاتفاقية | المنشآت عند المقارنة؛ الاستضافة | طوال مدة الحساب |
| ربط الأنظمة (ERP) | رابط الخدمة، بيانات الدخول (مشفرة)، حالة الاتصال | مزامنة المخزون وإرسال الطلبات | تنفيذ الاتفاقية | الاستضافة؛ نظام العميل نفسه | حتى حذف الربط أو إغلاق الحساب |
| مربع الطلب الذكي | نص الطلب، المرفقات (فواتير وصور)، الأصناف المقروءة | تحويل الطلب إلى أصناف ومطابقتها بالعروض | تنفيذ الاتفاقية | مزوّد نماذج الذكاء الاصطناعي؛ فريق T-MD؛ الاستضافة | طوال مدة الحساب أو حتى طلب الإتلاف |
| اشتراكات الوكلاء والمدفوعات | الباقة، المبالغ والضريبة، رقم الفاتورة لدى البوابة، حالة الدفع (دون بيانات البطاقة) | التفعيل والفوترة | تنفيذ الاتفاقية؛ الالتزام النظامي | بوابة الدفع (ميسّر)؛ الاستضافة | المدة النظامية لحفظ السجلات الضريبية |
| الرسائل الخدمية | الاسم والبريد ورابط التأكيد أو الاستعادة | تأكيد البريد واستعادة كلمة المرور | تنفيذ الاتفاقية | مزوّد البريد الإلكتروني | وقت الإرسال فقط لدى المزوّد |
| محادثة المدير التنفيذي (الإدارة) | نص الأسئلة والإجابات ونتائج الأدوات | دعم قرارات إدارة المنصة | المصلحة المشروعة | مزوّد نماذج الذكاء الاصطناعي؛ الاستضافة | طوال مدة حساب الإدارة |
| الأمان والتدقيق | سجلات الأخطاء، سجل التفقد الإداري | حماية المنصة ومعالجة الأعطال | المصلحة المشروعة | الاستضافة | حتى 12 شهراً |
الحقوق وطريقة الطلب
للاطلاع على بياناتك أو الحصول على نسخة منها أو تصحيحها أو إتلافها، أو للعدول عن موافقتك، راسلنا من بريدك المسجل على w@mdd-s.com أو عبر الجوال/واتساب 0559438437. نتحقق من هويتك ونرد خلال المدة النظامية.
نقل البيانات
تُستضاف البيانات في جمهورية ألمانيا الاتحادية، ويقع بعض المزوّدين خارج المملكة، ويتم النقل وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولائحة نقل البيانات خارج المملكة وبالحد الأدنى اللازم.